Grupo Alwadi-ira
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NORMAS DE FUNCIONAMIENTO ÁREA DE VIAJES ASOCIACIÓN ECOLOGISTA

La Asociación Ecologista Alwadi-ira-Ecologistas en Acción, no es una agencia de viajes. Los viajes que organizamos no son los típicos viajes al uso. Se caracterizan entre otras cosas por incluir la actividad del senderismo, el conocimiento de la naturaleza y el aprecio por la cultura de otros pueblos. Las relaciones entre los participantes en este tipo de actividades se ven precedidas en todo momento, por los valores que defiende Alwadi-ira: defensa de la naturaleza, solidaridad… La participación y corresponsabilidad entre los componentes del grupo son otras de sus características.

Al objeto de mejorar el funcionamiento del área de viaje de Alwadi-ira, la Asamblea General extraordinaria convocada al efecto, con fecha 27 de septiembre de 2006, elabora las siguientes normas básicas de funcionamiento para esta área o vocalía:

1.- Las decisiones sobre destinos, fechas, normas de funcionamiento y otras decisiones de especial trascendencia, las toma la Asamblea General según determina el procedimiento establecido los Estatutos de Alwadi-ira (por mayoría de los socios presentes en segunda convocatoria). Los acuerdos adoptados solo pueden alterarse mediante la convocatoria al efecto de una nueva Asamblea General, y según las normas de los Estatutos.

2.- A lo largo de cada curso se convocarán tres asambleas:

a) La primera a finales de septiembre. Entres sus objetivos está: elegir el viajes de fin de año y de verano, comenzar a inscribirse en ambas listas de viaje, fijar los plazos para los distintos pagos del viaje de fin de año, y elegir voluntarios para la confección del diario de fin de año. Los asistentes a dicha asamblea tienen preferencia para inscribirse en los viajes sobre los no asistentes. Estos solo podrán inscribir a su pareja e hijos, en ambos casos tienen que ser socios/as. Tanto en el viaje de navidad, como en el de verano, si entre los presentes en la Asamblea se supera el número de plazas disponibles se sorteará el orden de preferencia. Los socios que no asistan a la Asamblea podrán desde ese mismo día inscribirse mediante el envío por correo electrónico a viajes@alwadi-ira.org.

Quedando registrado por orden de entrada en dicho correo.

b) La segunda a primeros de marzo. En ella se comunicarán el resultado de las negociaciones con las diferentes agencias de viajes y se fijaran las fechas de los

distintos pagos del viaje de verano.

c) La tercera a finales de junio. Con el objetivo de ultimar detalles del viaje de verano, proyectar videos, y elegir voluntarios para la confección del diario, DVD, etc.

3.- Los destinos se eligen entre las propuestas presentadas en la asamblea por mayoría de los asistentes. El coordinador y su equipo tienen entre sus cometidos presentar alguna/as propuesta/as.

4.- Las fechas de los distintos viajes serán: para el de navidad, entre los días 23 de diciembre al 10 de enero, y para el de verano, la segunda quincena de julio. Las fechas exactas se fijaran, para el fin de año, en la asamblea de septiembre y para el verano en la asamblea de marzo.

5.- Los socios/as tienen preferencia a los no socios/as. Si no contamos con socios/as suficientes para completar el grupo se recurriría a los no socios/as.

6.- El orden en el autobús se establece en base a la fecha y hora del pago del primer anticipo,

debiendo realizarse en día hábil y hora de banco.

7.- La responsabilidad del grupo en los viajes es exclusivamente de coordinación con las agencias de viajes contratadas. Todas las reclamaciones sobre desperfectos, roturas y otros imprevistos ocasionados en hoteles, autobuses, … etc. serán de responsabilidad exclusiva de la persona que las ocasione, con la agencia de viaje. En ningún caso con el grupo Alwadi-ira.

 

Formulario de afiliación

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